Vacature Assistent-Coördinator

niet van toepassing

Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst zet zich in om kinderen uit gezinnen met beperkte financiële middelen mee te laten doen. Meedoen op school, bij sport, cultuur en andere activiteiten die voor veel kinderen vanzelfsprekend zijn. Dat doen we met een betrokken team van vrijwilligers, ondersteund door een kleine, professionele organisatie.

Ter versterking van ons kantoor in Apeldoorn zoeken wij een Assistent-Coördinator in loondienst.

De functie

Als Assistent-Coördinator werk je nauw samen met de Coördinator en ben je samen verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de stichting. Je ondersteunt de Coördinator, neemt werkzaamheden over en zorgt ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien, ook wanneer de Coördinator afwezig is.

De rol is bewust toegevoegd om de continuïteit van de organisatie te vergroten en ruimte te creëren voor verdere ontwikkeling en groei. Dankzij jouw inzet kan de Coördinator zich (deels) richten op externe contacten, voorlichting en fondsenwerving.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen van 8 uur.


Wat ga je doen?

Je hebt een breed en afwisselend takenpakket, waarin mens en proces centraal staan.

Ondersteuning van de Coördinator

  • Verwerken en verdelen van inkomende e-mail en post
  • Beantwoorden van inhoudelijke vragen van vrijwilligers en externe contacten
  • Zorgen voor voldoende werkmaterialen en een goed georganiseerde kantooromgeving
  • Ad hoc ondersteuning waar nodig

Bij afwezigheid van de Coördinator

  • Waarnemen van de Coördinator (bij vakantie of ziekte)
  • Verdelen van werkzaamheden onder administratieve vrijwilligers
  • Beantwoorden van vragen over aanvragen en inkomensspecificaties
  • Geven van voorlichting wanneer de Coördinator verhinderd is

Organisatie & administratie

  • Draaien van het wekelijkse spreekuur
  • Verwerken van betaaladvieslijsten en actielijsten
  • Beheren van e-mailmappen
  • Zorgdragen voor praktische kantoorzaken

Je wordt stap voor stap ingewerkt in alle werkzaamheden, zodat je een zelfstandig takenpakket hebt en de Coördinator kunt waarnemen wanneer dat nodig is.


Wie zoeken wij?

Je houdt van overzicht, werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie.

  • MBO werk- en denkniveau
  • Goede en praktische kennis van MS Office (met name Excel)
  • Zelfstandig werkend binnen duidelijke kaders
  • Communicatief vaardig, toegankelijk en verbindend
  • Organisatorisch sterk, met leidinggevende kwaliteiten in de basis
  • Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke gegevens

Je bent betrouwbaar, betrokken en weet wanneer je meedenkt en wanneer je doorpakt.


Wat bieden wij?

  • Een betaalde functie in loondienst (24 uur per week)
  • Veel afwisseling en zelfstandigheid
  • Nauwe samenwerking met de Coördinator en vrijwilligers
  • Ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid
  • Een warme, nuchtere en collegiale werkomgeving

Stichting Leergeld
Apeldoorn-Voorst


Standplaats: Apeldoorn
Startdatum: per direct


Interesse?

Bel voor meer informatie Edith Kornmann (06-30186381) of mail je cv met motivatie naar Bert-Jan van Bolhuis via bj.vanbolhuis@leergeldapeldoornvoorst.nl

We kijken uit naar je kennismaking.